Política de Protección de Datos
En la Asociación Española de Personas con Alergia a Alimentos y Látex (AEPNAA) nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de las personas usuarias, socias y colaboradoras.
La presente Política de Protección de Datos explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos su información personal, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Asociación Española de Personas con Alergia a Alimentos y Látex (AEPNAA)
CIF: G81482820
Domicilio social: C/ Julián Camarillo, 7 2º B
Correo electrónico: aepnaa@aepnaa.org
Teléfono: 628 726 611
2. ¿Qué datos personales tratamos?
AEPNAA puede tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos (nombre, apellidos)
- Datos de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección postal)
- Datos bancarios (en caso de domiciliación de cuotas o donaciones)
- Datos relacionados con la condición de persona socia o colaboradora
- Datos especialmente sensibles relacionados con alergias alimentarias o al látex, cuando sean facilitados voluntariamente por la persona interesada
3. Finalidad del tratamiento
Los datos personales se tratarán para las siguientes finalidades:
- Gestionar el alta y mantenimiento de personas socias.
- Gestionar donaciones y colaboraciones.
- Enviar información sobre actividades, campañas, eventos y comunicaciones relacionadas con los fines de AEPNAA.
- Atender consultas realizadas a través de formularios web o correo electrónico.
- Gestionar la participación en actividades, jornadas o eventos organizados por la asociación.
- Cumplir con obligaciones legales.
En ningún caso se utilizarán los datos para finalidades distintas a las indicadas.
4. Legitimación para el tratamiento
La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos es:
- El consentimiento de la persona interesada.
- La ejecución de la relación asociativa.
- El cumplimiento de obligaciones legales.
- El interés legítimo de la asociación para mantener informadas a las personas vinculadas a AEPNAA.
En el caso de datos de salud (categoría especial), el tratamiento se realizará únicamente con el consentimiento explícito de la persona interesada.
5. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán:
- Mientras se mantenga la relación como persona socia o colaboradora.
- Mientras no se solicite su supresión.
- Durante el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales.
6. Destinatarios de los datos
Los datos personales no se cederán a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para la prestación de servicios vinculados a la actividad de AEPNAA (por ejemplo, proveedores tecnológicos, asesoría contable o plataformas de gestión), con los que se firmarán los correspondientes contratos de encargo de tratamiento.
No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que se indique expresamente y con las garantías adecuadas.
7. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión cuando los datos ya no sean necesarios.
- Limitación del tratamiento.
- Oposición al tratamiento.
- Portabilidad de los datos.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos, puede enviar una solicitud a:
📩 aepnaa@aepnaa.org
📬 C/ Julián Camarillo, 7 2º B. 28037 Madrid
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
8. Seguridad de los datos
AEPNAA aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
9. Menores de edad
En caso de que los datos correspondan a menores de edad, será necesario el consentimiento de sus padres, madres o representantes legales.
10. Modificaciones
AEPNAA se reserva el derecho a modificar la presente Política de Protección de Datos para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. La versión actualizada estará siempre disponible en esta página web.
